Заверение подлинности подписи на документах

Заверение подлинности подписи на документах2018-10-25T12:35:29+00:00

Позвоните, пожалуйста, (093) 417-86-92 или (050)-290-48-18 для согласования перечня необходимых документов и времени Вашей встречи.

Для удостоверения подлинности подписи к нотариусу могут обращаться физические и юридические лица. Поводом могут быть заявления родителей о согласии на выезд ребенка за границу, заявления об изготовлении проездных документов на детей, заявления о финансовых гарантиях, банковские карточки с образцами подписей должностных лиц, уставы юридических лиц и многое другое.

Сущность этого нотариального действия заключается в том, что нотариус подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. При этом ответственность за содержание документа полностью лежит на плечах самого заявителя.

Засвидетельствование подлинности подписи наиболее популярная услуга именно среди физических лиц. Поскольку сами граждане не могут гарантировать достоверность своей подписи на документах, то для удостоверения подлинности их подписей нужен нотариус, который своей печатью подтверждает этот факт.

Правила удостоверения подписи нотариусом:

  • Подпись можно удостоверить только на оригинале документа (то есть нельзя — на копиях документов, и на бумагах, которые не являются документами);
  • Содержание документа не должен противоречить законодательству;
  • Документ не должен носить характер сделки, т.е. подписания документа не должно предусматривать возникновение, изменение или прекращение гражданских прав или обязательств;
  • Документ не должен содержать в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ — ЭТО ВАЖНО!

Если человек физически не может поставить подпись на документе (например, из-за хронической болезни суставов), то в таком случае за него может расписаться другое лицо.

Эти факты обязательно отражаются в документе в записи нотариуса.


Получите консультацию по Вашему делу
(093) 417-86-92
(050) 290-48-18

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Что делать запрещено?

Есть категория обстоятельств, которые могут быть удостоверены исключительно компетентными органами. Например, засвидетельствовать факт рождения, смерти или брака человека могут органы регистрации актов гражданского состояния. Засвидетельствовать наличие болезней или инвалидности могут соответствующие медицинские учреждения.

В этих случаях, нотариус не вправе удостоверить подпись клиента на документах, в которых он утверждает такие обстоятельства.

Исключение возможно только в случае, если документ в дальнейшем предназначен для подачи компетентным органам другого государства. Например, можно удостоверить подпись на заявлении физического лица о том, что он/она в браке не состоит, если это заявление будет подано в органы ЗАГС за границу.

Список документов для удостоверения подлинности подписи на документах:

  • Паспорт заявителя;
  • Идентификационный номер заявителя.

Дополнительные документы:

  • Свидетельство о рождении ребенка — для подтверждения подлинности подписи родителей на заявлениях о согласии на выезд за границу их несовершеннолетних детей;
  • Свидетельство о браке — для удостоверения подлинности подписи одного из супругов на заявлении о согласии на отчуждение или приобретение имущества.

Для удостоверения подлинности подписи учредителей на Уставе юридического лица нужны:

  • Паспорт каждого учредителя;
  • Идентификационный номер каждого учредителя;
  • Устав юридического лица в 2 экземплярах.

Перечень документов для удостоверения подписей юридических лиц, в том числе на банковскую карточку:

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей на дату совершения нотариального действия. Эту выписку можно оформить непосредственно у нотариуса;
  • Устав (учредительный договор) юридического лица;
  • Приказ о назначении на должность, протокол или решение о назначении на должность руководителя организации;
  • Если полномочия были продлены, то дополнительно документы, подтверждающие этот факт;
  • Если от имени юридического лица действует представитель по доверенности, то соответствующая доверенность;
  • Паспорт должностного лица или представителя;
  • Идентификационный номер должностного лица или представителя;
  • Наличие печати юридического лица.

В каждом конкретном случае лучше заранее получить консультацию по вашему делу.

г. Киев, ул. Леонтовича, д. 1, офис 2
метро «Золотые Ворота» и «Университет»
Понедельник - пятница - с 9.00 до 18.00
Суббота и воскресенье - по договоренности
(093) 417-86-92
(050) 290-48-18