Заверение подлинности копий (фотокопий) документов и выписок из них

Заверение подлинности копий (фотокопий) документов и выписок из них2018-10-25T12:35:29+00:00

Позвоните, пожалуйста, (093) 417-86-92 или (050)-290-48-18 для согласования перечня необходимых документов и времени Вашей встречи.

Что тут сложного? Нужно просто взять и сделать копию. Но это так только на первый взгляд!

Большинство клиентов думают, что здесь нет ничего сложного. Поэтому часто расстраиваются, когда нотариус отказывает в удостоверении копии любого документа. На самом деле нотариальное действие по удостоверению верности копий документов имеет много законодательных тонкостей и правил, которые обязан соблюдать нотариус.

Заверение копий документов и выписок является, пожалуй, наиболее распространенной из нотариальных действий. Это обусловлено множеством ситуаций в жизни, при которых просто необходимо нотариально заверенная копия с оригинала документа.

Прежде всего, такие ситуации возникают, когда нужно один документ подать в несколько мест или когда оригинал документа нужен в дальнейшем.

Копия никогда по-настоящему не заменит оригинал. Например, нельзя даже по нотариальной копии правоустанавливающего документа оформить сделку касающуюся любого вида имущества. Копии нужны только для дальнейшей реализации своих прав и обязанностей.

Что нужно для заверения копии документов?

Для того, чтобы заверить копию документа, достаточно устного обращения к нотариусу. При себе нужно иметь:

  • Оригинал или должным образом заверенную копию документа, с которого нужно сделать копию.
  • Документ, подтверждающий личность (паспорт или другой документ, по которому можно установить личность: служебное удостоверение, удостоверение водителя, моряка, инвалида и др.).

Нотариусы имеют право засвидетельствовать верность копий документов или выписок из них при следующих условиях:

  • Документ не должен противоречить Закону по содержанию и форме.

Это значит, что в документе не должно быть подчисток, приписок, самовольных исправлений, зачеркнутых слов, записей карандашом.

Документ должен иметь понятный текст, который можно прочитать, четкий оттиск печати.

Документы, изложенные на нескольких листах, должны быть прошиты, подписаны и скреплены печатью того, кто его выдал.


Получите консультацию по Вашему делу
(093) 417-86-92
(050) 290-48-18

ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Если у нотариуса возникнут сомнения в подлинности документа, то он может его задержать и отправить на экспертизу для проверки.

  • Наличие юридического значения документа.

Это означает, что представленный документ должен иметь значение для дальнейшей реализации прав и интересов заинтересованных лиц, то есть создавать определенные юридические последствия для граждан.

В данном контексте, не могут быть заверены копии документов, выданных религиозными учреждениями (например, свидетельство о крещении, о венчании и др.), поскольку, согласно Конституции Украины, церковь отделена от государства.

При этом, окончание срока действия документа не является препятствием для заверения копии. Поскольку в нем могут содержаться факты прошлого, которые на данный момент имеют правовую ценность.

  • Документы должны быть выданы юридическими лицами или подпись физического лица на документе должна быть заверена уполномоченным лицом.

Отдельные случаи свидетельствование верности копий документов

Если вам нужно заверить копию документа, выданного ЗАГСом, для дальнейшего использования за границей, то сначала нужно легализовать такой документ (поставить апостиль или получить консульскую легализацию), а после уже обращаться к нотариусу.

Если же нужно заверить копию завещания, то обратиться к нотариусу с такой просьбой могут только лица, указанные в завещании. При этом обязательно нужно предоставить свидетельство о смерти завещателя.

Нельзя заверять копии из следующих документов:

  • Документы, на основании которых выдаются оригиналы (медицинские справки о рождении ребенка, справки о смерти, справки и заключения о наличии психических заболеваний и др.);
  • Выписки из зачетной ведомости, без предоставления диплома об окончании учебного заведения;
  • Временные удостоверения, выданные техникумами вместо диплома;
  • Справки об окончании интернатуры, клинической ординатуры, аспирантуры, выданные вместо удостоверений;
  • Протоколы заседаний экзаменационных комиссий при проведении кандидатских экзаменов;
  • Пропуска для прохода в учреждения;
  • Удостоверение о командировке военнослужащих;
  • Трудовые книжки в случае выезда гражданина за границу, поскольку трудовые книжки не подлежат легализации и вывозу за границу;
  • Письма юридических лиц, адресованные другим юридическим лица, поскольку такие документы должны хранится в самом учреждении и не подлежат выдаче или изъятию.

г. Киев, ул. Леонтовича, д. 1, офис 2
метро «Золотые Ворота» и «Университет»
Понедельник - пятница - с 9.00 до 18.00
Суббота и воскресенье - по договоренности
(093) 417-86-92
(050) 290-48-18