Посвідчення часу пред’явлення документів – це нотаріальна дія, яка може розцінюватися як спосіб забезпечення доказів. Вона унормована ст. 83 Закону України “Про нотаріат”.
Нотаріус посвідчує час пред’явлення документа шляхом вчинення посвідчувального напису на оригіналі пред’явленого документа з обов’язковим зазначенням особи, що його пред’явила.
Нотаріус зобов’язаний особисто ознайомиться зі змістом пред’явленого документа і упевнитись в тому, що текст не містить незаконних відомостей, а також інформації, яка порочить честь і гідність громадян.
Для чого потрібно посвідчення часу пред’явлення документів?
Можна виділити дві основні мети:
- З метою захисту прав інтелектуальної власності, безпосередньо авторського права, права на винаходи, тексти рукописів (книги, тексти пісень, вірші, музикальні твори, сценарії та ін.);
- Для підтвердження факту виконання зобов’язань (наприклад, відповідно до вимог договору про надання консультаційних послуг із зобов’язанням виконавця надати письмовий висновок за підсумками робіт).
Що потрібно для надання посвідчення часу пред’явлення документів?
Для надання даної нотаріальної дії, зацікавлена особа може в усній формі звернутися до нотаріуса і надати наступні документи:
- Паспортні документи заявника;
- Оригінал документа, що пред’являється для посвідчення.
Вимоги до документів
Згідно Закону України «Про нотаріат» при посвідченні часу пред’явлення документів, особливу увагу нотаріус повинен приділити фізичному стану самого документа, а саме:
- В документі не повинно бути підчисток, приписок, самовільних виправлень, закреслених слів, записів олівцем;
- Документ повинен мати ясний текст, який можна прочитати, чіткий відбиток печатки;
- Документ, викладений на кількох аркушах, повинен бути прошитий, підписаний і скріплений печаткою того, хто його видав.
В кожному конкретному випадку краще звернутися до нотаріуса і отримати консультацію по вашій справі.
