• Офис: ул. Саксаганского, 42, оф. 27
  • Работаем ПН - ПТ с 10 до 18, СБ - по договоренности
  • Офис: ул. Саксаганского, 42, оф. 27
  • Работаем ПН - ПТ с 10 до 18, СБ - по договоренности
  • Офис: ул. Саксаганского, 42, оф. 27
  • Работаем ПН - ПТ с 10 до 18, СБ - по договоренности

Заверение подлинности копий (фотокопий) документов и выписок из них

Что тут сложного? Нужно просто взять и сделать копию. Но это так только на первый взгляд!

Большинство клиентов думают, что здесь нет ничего сложного. Поэтому часто расстраиваются, когда нотариус отказывает в удостоверении копии любого документа. На самом деле нотариальное действие по удостоверению верности копий документов имеет много законодательных тонкостей и правил, которые обязан соблюдать нотариус.

Заверение копий документов и выписок является, пожалуй, наиболее распространенной из нотариальных действий. Это обусловлено множеством ситуаций в жизни, при которых просто необходимо нотариально заверенная копия с оригинала документа.

Прежде всего, такие ситуации возникают, когда нужно один документ подать в несколько мест или когда оригинал документа нужен в дальнейшем.

Копия никогда по-настоящему не заменит оригинал. Например, нельзя даже по нотариальной копии правоустанавливающего документа оформить сделку касающуюся любого вида имущества. Копии нужны только для дальнейшей реализации своих прав и обязанностей.

Что нужно для заверения копии документов?

Для того, чтобы заверить копию документа, достаточно устного обращения к нотариусу. При себе нужно иметь:

  • Оригинал или должным образом заверенную копию документа, с которого нужно сделать копию.
  • Документ, подтверждающий личность (паспорт или другой документ, по которому можно установить личность: служебное удостоверение, удостоверение водителя, моряка, инвалида и др.).

Нотариусы имеют право засвидетельствовать верность копий документов или выписок из них при следующих условиях:

  • Документ не должен противоречить Закону по содержанию и форме.

Это значит, что в документе не должно быть подчисток, приписок, самовольных исправлений, зачеркнутых слов, записей карандашом.

Документ должен иметь понятный текст, который можно прочитать, четкий оттиск печати.

Документы, изложенные на нескольких листах, должны быть прошиты, подписаны и скреплены печатью того, кто его выдал.

Если у нотариуса возникнут сомнения в подлинности документа, то он может его задержать и отправить на экспертизу для проверки.

  • Наличие юридического значения документа.

Это означает, что представленный документ должен иметь значение для дальнейшей реализации прав и интересов заинтересованных лиц, то есть создавать определенные юридические последствия для граждан.

В данном контексте, не могут быть заверены копии документов, выданных религиозными учреждениями (например, свидетельство о крещении, о венчании и др.), поскольку, согласно Конституции Украины, церковь отделена от государства.

При этом, окончание срока действия документа не является препятствием для заверения копии. Поскольку в нем могут содержаться факты прошлого, которые на данный момент имеют правовую ценность.

  • Документы должны быть выданы юридическими лицами или подпись физического лица на документе должна быть заверена уполномоченным лицом.

Отдельные случаи свидетельствование верности копий документов

Если вам нужно заверить копию документа, выданного ЗАГСом, для дальнейшего использования за границей, то сначала нужно легализовать такой документ (поставить апостиль или получить консульскую легализацию), а после уже обращаться к нотариусу.

Если же нужно заверить копию завещания, то обратиться к нотариусу с такой просьбой могут только лица, указанные в завещании. При этом обязательно нужно предоставить свидетельство о смерти завещателя.

Нельзя заверять копии из следующих документов:

  • Документы, на основании которых выдаются оригиналы (медицинские справки о рождении ребенка, справки о смерти, справки и заключения о наличии психических заболеваний и др.);
  • Выписки из зачетной ведомости, без предоставления диплома об окончании учебного заведения;
  • Временные удостоверения, выданные техникумами вместо диплома;
  • Справки об окончании интернатуры, клинической ординатуры, аспирантуры, выданные вместо удостоверений;
  • Протоколы заседаний экзаменационных комиссий при проведении кандидатских экзаменов;
  • Пропуска для прохода в учреждения;
  • Удостоверение о командировке военнослужащих;
  • Трудовые книжки в случае выезда гражданина за границу, поскольку трудовые книжки не подлежат легализации и вывозу за границу;
  • Письма юридических лиц, адресованные другим юридическим лица, поскольку такие документы должны хранится в самом учреждении и не подлежат выдаче или изъятию.

Засвидетельствование подлинности перевода документов с одного языка на другой

Засвидетельствование верности перевода нотариусом — это подтверждение факта, что переведенный документ соответствует оригинальному тексту.

Нотариальное заверение верности перевода необходимо, когда переведенному документу нужно предоставить официальный статус (например, для подачи в государственные органы или для дальнейшей легализации).

Кто может сделать перевод документа?

  • Сам нотариус в том случае, если он владеет языками, на которые и с которых требуется сделать перевод;
  • Переводчик, имеющий необходимую квалификацию, и подпись которого будет засвидетельствована нотариусом.

Что нужно для подтверждения верности перевода документа с одного языка на другой?

Для предоставления этой нотариальной услуги достаточно устного обращения.

При себе нужно иметь следующие документы:

  • Паспорт заявителя;
  • Оригинал или заверенная надлежащим образом копия документа, который переводится.

Если же перевод осуществляется не нотариусом, а с участием переводчика, то комплект документ несколько иной:

  • Паспорт заявителя;
  • Оригинал или заверенная надлежащим образом копия документа, который переводится;
  • Паспорт и документ, подтверждающий квалификацию переводчика (например, диплом с указанием квалификации).

Особые случаи при удостоверении верности перевода

К документам, которые подлежат переводу, предъявляются общие требования к их состоянию. Текст документов должен иметь юридическую силу и не должен противоречить законодательству ни по сути, ни по форме.

Следует также знать, что документы, составленные за границей с участием иностранных властей или которые от них выходят, принимаются нотариусом для удостоверения верности перевода только при наличии на документе отметки о его легализации. Данное положение не распространяется на документы, вышедшие из государств, с которыми Украина заключила контракты о сотрудничестве в правовой сфере (например, Россия, Грузия, Латвия, Литва, Эстония, Молдова, Польша, Узбекистан и др.)

Процедура нотариального перевода документа

Особое внимание следует уделить техническим моментам засвидетельствования верности перевода. Так, в соответствии с требованиями законодательства перевод можно осуществить только для оригинала документа или для заверенных копий.

Учитывая законодательные положения о том, что перевод нужно прикрепить к оригиналу, можно сделать вывод, что на практике есть только два случая, осуществления перевода:

  • Перевод (сделанный нотариусом или переводчиком) пришивается к оригиналу документа или поданной заверенной копии.
  • Если прикрепить перевод к оригиналу невозможно или нецелесообразно, тогда надо совершить два нотариальных действия — засвидетельствовать верность копии с оригинала и засвидетельствовать верность перевода. В таком случае копия и перевод скрепляются вместе.

Заверение подлинности подписи на документах

Для удостоверения подлинности подписи к нотариусу могут обращаться физические и юридические лица. Поводом могут быть заявления родителей о согласии на выезд ребенка за границу, заявления об изготовлении проездных документов на детей, заявления о финансовых гарантиях, банковские карточки с образцами подписей должностных лиц, уставы юридических лиц и многое другое.

Сущность этого нотариального действия заключается в том, что нотариус подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. При этом ответственность за содержание документа полностью лежит на плечах самого заявителя.

Засвидетельствование подлинности подписи наиболее популярная услуга именно среди физических лиц. Поскольку сами граждане не могут гарантировать достоверность своей подписи на документах, то для удостоверения подлинности их подписей нужен нотариус, который своей печатью подтверждает этот факт.

Правила удостоверения подписи нотариусом:

  • Подпись можно удостоверить только на оригинале документа (то есть нельзя — на копиях документов, и на бумагах, которые не являются документами);
  • Содержание документа не должен противоречить законодательству;
  • Документ не должен носить характер сделки, т.е. подписания документа не должно предусматривать возникновение, изменение или прекращение гражданских прав или обязательств;
  • Документ не должен содержать в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ — ЭТО ВАЖНО!

Если человек физически не может поставить подпись на документе (например, из-за хронической болезни суставов), то в таком случае за него может расписаться другое лицо.

Эти факты обязательно отражаются в документе в записи нотариуса.

Что делать запрещено?

Есть категория обстоятельств, которые могут быть удостоверены исключительно компетентными органами. Например, засвидетельствовать факт рождения, смерти или брака человека могут органы регистрации актов гражданского состояния. Засвидетельствовать наличие болезней или инвалидности могут соответствующие медицинские учреждения.

В этих случаях, нотариус не вправе удостоверить подпись клиента на документах, в которых он утверждает такие обстоятельства.

Исключение возможно только в случае, если документ в дальнейшем предназначен для подачи компетентным органам другого государства. Например, можно удостоверить подпись на заявлении физического лица о том, что он/она в браке не состоит, если это заявление будет подано в органы ЗАГС за границу.

Список документов для удостоверения подлинности подписи на документах:

  • Паспорт заявителя;
  • Идентификационный номер заявителя.

Дополнительные документы:

  • Свидетельство о рождении ребенка — для подтверждения подлинности подписи родителей на заявлениях о согласии на выезд за границу их несовершеннолетних детей;
  • Свидетельство о браке — для удостоверения подлинности подписи одного из супругов на заявлении о согласии на отчуждение или приобретение имущества.

Для удостоверения подлинности подписи учредителей на Уставе юридического лица нужны:

  • Паспорт каждого учредителя;
  • Идентификационный номер каждого учредителя;
  • Устав юридического лица в 2 экземплярах.

Перечень документов для удостоверения подписей юридических лиц, в том числе на банковскую карточку:

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей на дату совершения нотариального действия. Эту выписку можно оформить непосредственно у нотариуса;
  • Устав (учредительный договор) юридического лица;
  • Приказ о назначении на должность, протокол или решение о назначении на должность руководителя организации;
  • Если полномочия были продлены, то дополнительно документы, подтверждающие этот факт;
  • Если от имени юридического лица действует представитель по доверенности, то соответствующая доверенность;
  • Паспорт должностного лица или представителя;
  • Идентификационный номер должностного лица или представителя;
  • Наличие печати юридического лица.

В каждом конкретном случае лучше заранее получить консультацию по вашему делу.

Наложения запрета на отчуждение недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество), подлежащего государственной регистрации

Согласно изменениям в Законе Украины «О нотариате» (№ 614-VI), ст. 34, нотариусы Украины могут совершать нотариальные действия наложения и снятия запрета на отчуждение недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество) и транспортных средств, подлежащих государственной регистрации.

Наложение запрета

Запрет на отчуждение налагают нотариусы по месту расположения объекта запрета или по местонахождению одной из сторон сделки.

Запрет налагается:

  • По заявлению банка (другого юридического лица) о выдаче займа (кредита);
  • По заявлению органа опеки и попечительства с целью защиты прав и интересов ребенка;
  • При удостоверении договора пожизненного содержания;
  • При удостоверении договора о залоге недвижимого имущества;
  • По заявлению ипотекодержателя;
  • Во всех других случаях, предусмотренных законом.

Кто может инициировать снятие запрета?

Нотариус снимает запрет если ему было подано заявление об этом:

  • От учреждения банка (другого юридического лица) о погашении займа (кредита);
  • От залогодателя (ипотекодателя) и залогодержателя (ипотекодержателя) о прекращении договора залога (ипотеки) или только залогодателя (ипотекодателя) в случае подачи им бесспорных доказательств выполнения обязательств;
  • От залогодателя (ипотекодателя) в случае признания решением суда договора залога (ипотеки) недействительным;
  • От залогодержателя (ипотекодержателя) в связи с открытием исполнительного производства об обращении взыскания на предмет залога (ипотеки) на основании исполнительной надписи нотариуса;
  • От приобретателя в случае смерти отчуждателя по договору пожизненного содержания (ухода) или наследственному договору;
  • От отчуждателя по наследственному договору в случае смерти приобретателя;
  • От приобретателя или отчуждателя на основании решения суда о расторжении договора пожизненного содержания (ухода) или наследственного договора или признания их недействительными;
  • От физического лица, в отношении которого отменено решение суда об объявлении его умершим;
  • От наследников по окончании пятилетнего срока со времени открытия наследства после лица, объявленного умершим;
  • От наследника о смерти второго из супругов, которые составили общее завещание (совершается нотариусом, которым заведено наследственное дело).

К заявлению прилагаются экземпляры сделок, свидетельств, содержащих запись о наложенных запретах по отчуждению. На этих экземплярах нотариусом и совершается надпись о снятии запрета.

Если нотариус, которым был наложен запрет на отчуждение, лишен возможности совершить нотариальное действие по снятию запрета, такое нотариальное действие может быть совершено другим нотариусом. В таком случае этот нотариус оставляет в своих делах копию документа, на котором совершена надпись о снятии запрета на отчуждение, а также направляет уведомление о снятии запрета на отчуждение по месту хранения экземпляра документа, на основании которого был наложен запрет.

В случае снятия запрета на отчуждение по заявлению одной из сторон договора залога (ипотеки), нотариус направляет уведомление о снятии запрета на отчуждение другой стороне сделки.

Снятие запрета отчуждения заложенного имущества по заявлению должника. Нотариус может это сделать, если должник представит доказательства отсутствия кредитора (его представителя) в месте выполнения обязательства или уклонение кредитора (его представителя) от принятия исполнения или иной просрочки с их стороны, а также внесет в депозит нотариуса причитающиеся с него кредитору деньгиили ценные бумаги.

Снятие запрета на отчуждение недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество) и транспортных средств, подлежащих государственной регистрации, подлежит обязательной регистрации в Едином реестре запретов отчуждения объектов недвижимого имущества или Государственном реестре отягощений движимого имущества. Государственная регистрация проводится нотариусом, которым снят запрет.

Нотариальное удостоверение договоров отчуждения (купли-продажи, дарения, мены) автомобиля (транспортного средства)

После выхода постановления КМУ № 941, среди моих клиентов значительно возросло количество желающих удостоверить договор отчуждения ТС. Меня часто спрашивают — какие преимущества имеет нотариальное удостоверение договора купли-продажи автомобиля? Чтобы Вы могли принять правильное решение в своей конкретной ситуации, я предлагаю рассмотреть несколько общих моментов.

Обязательно ли обращаться к нотариусу для удостоверения договора купли-продажи автомобиля?

Не обязательно. Но …

Во-первых, надо помнить, что законодательство Украины вообще не предусматривает регистрацию прав собственности или иных вещных прав на транспортные средства.

Во-вторыхдокумент, подтверждающий право собственности на автомобиль – это договор купли-продажи(или любой другой документ из перечня п 8 Порядка регистрации ТС, я приведу ниже).

В-третьих, как указано в «Порядке регистрации ТС» сервисными центрами МВД осуществляется регистрация самих транспортных средств. Паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации — это регистрационные документы, и они свидетельствуют о постановке автомобиля на учет в МВД. Они не являются непосредственным свидетельством имущественных прав на транспортные средства.

Нотариальное удостоверение договоров купли-продажи (дарения, мены) транспортных средств,осуществляется по желанию сторон в соответствии со статьей 54 Закона Украины «О нотариате».

Справку-счет отменили — что изменилось? Это еще один вопрос, который часто возникает после выхода постановления «О внесении изменений в некоторые постановления КМУ по вопросам регистрации ТС».

Со своей стороны, могу сказать, что значительно возросла популярность нотариального удостоверения договоров. Думаю, это свидетельствует о том, что у нас с вами растет сознательное отношение к собственной безопасности, и такой «тренд», действительно, имеет смысл, особенно в период реформ и изменений в законодательстве.

Для тех, кто желает быть более осведомленным, привожу список п. 8 Порядка регистрации ТС. В этом перечне, действительно, нет такого документа, как «справка-счет». Вместо этого мы видим, что отдельными пунктами выделены нотариально удостоверенные договоры и договоры, заключенные и оформленные в сервисных центрах МВД.

Полный Список документов, подтверждающих приобретение транспортного средства:

  1. договоры, заключенные на товарных биржах на бланках, зарегистрированных в уполномоченном органе МВД;
  2. договоры купли-продажи (мены, поставки), дарения транспортных средств, которые были заключены и оформлены непосредственно в сервисных центрах МВД в присутствии администраторов
  3. нотариально удостоверенные договоры купли-продажи (мены, поставки), дарения транспортных средств;
  4. договоры купли-продажи новых транспортных средств, подлежащих первой государственной регистрации в сервисных центрах МВД;
  5. свидетельства о праве на наследство или их дубликаты, выданные нотариусом;
  6. решение о закреплении транспортных средств на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;
  7. решение о передаче транспортных средств из государственной в коммунальную собственность или наоборот;
  8. копия решения суда, с указанием владельцев транспортных средств, а также марки, модели, года выпуска, идентификационных номеров составных частей ТС;
  9. справка органа социальной защиты или Фонда соцстрахования, которые выделили автомобиль или мотоколяску;
  10. акт приема-передачи, выданный предприятием-производителем или предприятием, которое переоборудовало ТС;
  11. таможенная декларация или выданное таможенным органом свидетельство о регистрации ТС или их составных частей в уполномоченных органах МВД;
  12. договор финансового лизинга;
  13. акт о проведенном аукционе или о передаче имущества взыскателю в счет погашения долга, выданные органом ГИС;
  14. другие заверенные и оформленные в соответствии с законом документы, подтверждающие приобретение, переход и прекращение права собственности на ТС.

Купля-продажа (мена, дарение) автомобиля происходит по одному из вариантов:

  • В любом сервисном центре МВД Украины покупатель и продавец могут заполнить и подписать бланк готового договора купли-продажи (дарения) в присутствии администратора Центра. Затем следует переоформление номеров и техпаспорта в том же сервисном центре.
  • удостоверить договор купли-продажи у нотариуса и затем обратиться в любой сервисный центр МВД Украины. В этом случае нотариус проверяет наличие запретов и отягощений в Государственном реестре до подписания договора. Момент передачи денег может быть описан в договоре (например, деньги могут быть переданы до подписания договора или после переоформления регистрационных документов в СЦ МВД или др.).
  • Покупатели новых автомобилей в салонах (у юридического лица) получают уже готовый договор, заверенный печатью продавца. Этот договор покупатель предоставляет в Сервисный Центр МВД.

Не проще ли оформить генеральную доверенность вместо договора?

Оформить генеральную доверенность на автомобиль (трактор, комбайн, мопед) вместо договора, который отображает действительные условия сделки — это очень опасный подход к защите своего имущества. Я бы даже сказала, что это потенциально проблемообразующий способ, особенно для покупателя.

Разница между гендоверенностью и договором довольно существенная.

Генеральная доверенность не дает право собственности. Гражданин, получивший доверенность, является всего лишь представителем владельца транспортного средства. Он может снимать транспортное средство с учета, управлять им, продавать его, выполнять другие действия — то есть пользоваться ТС до тех пор, пока действует доверенность. Владелец автомобиля при выдаче гендоверенности остается прежним.

Например, автомобиль может быть взыскан с владельца автомобиля, в качестве компенсации долга за невыполнение условий договора кредитования. Автомобиль будет арестован и конфискован у владельца. А у гражданина, который  думал, что он «владеет» транспортным средством «по гендоверенности»,автомобиль будет изъят исполнительной службой, доверенность потеряет свою юридическую силу.

В случае смерти владельца, выдавшего доверенность на свое авто, открывается наследство, и автомобиль будет на законных основаниях унаследован родственниками умершего. При таких условиях действие генеральной доверенности тоже будет приостановлено ​​и гражданин, пользовавшийся транспортным средством на основании этой доверенности, должен будет вернуть авто.

Такие ситуации — не редкость, поэтому, имея намерения приобрести транспортное средство, лучше заключать договор купли-продажи и переоформить право собственности на себя.

Какие документы подаются к нотариусу для оформления договора отчуждения транспортного средства?

  • Паспорта всех участников договора;
  • Справки о присвоении идентификационного номера;
  • Оригинал документа, подтверждающего право собственности на транспортное средство;
  • Технический паспорт, свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • Акт экспертной оценки с выводом о стоимости транспортного средства
  • Подтверждение отсутствия ограничений на возможность отчуждения ТС (оформляется у нотариуса);
  • Нотариально заверенное заявление о согласии другого супруга на отчуждение соответствующего ТС, если ТС приобретен после заключения брака и является общей собственностью супругов (оформляется у нотариуса).

Приведенный перечень документов не является исчерпывающим.

Передача заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

Это нотариальное действие совершается для обеспечения доказательств в случае судебного разбирательства и необходимости юридического подтверждения определенных фактов или действий. Услуга передачи заявления есть среди общего перечня нотариальных действий.

Чаще всего такое нотариальное действие совершатся в случае необходимости сообщения совладельцев о предстоящей продаже части общего недвижимого имущества для реализации ими права преимущественной покупки.

Возможны также случаи передачи заявления доверителем своему поверенному для отмены действия доверенности или заявления арендодателя арендатору о прекращении действия договора аренды недвижимости и освобождения объекта.

Также передача заявлений может осуществляться с целью собрания учредителей хозяйственных обществ для проведения общего собрания и определения круга вопросов.

В данном контексте передача заявления нотариусом практически исключает оспаривания определенного события или действия на том основании, что заинтересованным лицам не было известно о намерениях заявителя.

Указанные заявления принимаются нотариусом для передачи гражданам, предприятиям, учреждениям или организация при условии, что в тексте заявления отсутствует аморальная или противоправная информация, а также сведения, порочащие честь и достоинство человека.

Итак, для предоставления передачи заявления потребуются следующие документы:

  • Паспорт заявителя
  • Идентификационный код заявителя

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

В законодательно закреплены обязанности нотариуса, в которые входит удостоверение фактов, имеющих юридическое значение, в том числе удостоверение фактов, касающихся физических лиц.

Для удостоверения факта нахождения гражданина в определенном месте заинтересованное лицо должно обратиться к нотариусу и подать документы, подтверждающие его личность.

По факту выполнения этого нотариального действия заинтересованному лицу выдается свидетельство, установленного образца.

Установление факта нахождения гражданина в определенном месте может происходить с целью подтверждения места нахождения физического лица для придания ему юридической силы и значения, а именно в следующих случаях:

  • Для установления алиментных обязательств, то есть подтверждение нахождения ребенка по месту жительства одного из родителей;
  • В качестве доказательства при судебном разбирательстве;
  • В качестве доказательства факта постоянного проживания с наследодателем на время открытия наследства;
  • Для подтверждения факта, что лицо, которое находится в беспомощном состоянии, находится по месту жительства лица, его содержащего;
  • Для опровержения лицом информации о том, что место нахождения его неизвестно в случае предъявления в суде заявления о признании его безвестно отсутствующим или объявления умершим;
  • Для алиби;
  • Для подтверждения обстоятельств невыполнения лицами взятых на себя обязательств, например, неисполнения или ненадлежащего исполнения условий соглашения о задатке.

Кто может обратится к нотариусу за удостоверением фактов?

Установление факта нахождения гражданина в определенном месте может быть осуществлено нотариусом исключительно в отношении физического лица.

Согласно положениям Гражданского кодекса, удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте не может быть совершено с участием представителя.

Исключением из этого правила являются случаи:

  • Когда установление факта касается малолетнего ребенка, недееспособного лица, то от имени таких лиц действуют их законные представители — родители, опекуны, усыновители;
  • Когда установление факта происходит по отношению к несовершеннолетнему ребенку, а также физического лица, гражданская дееспособность которого ограничена, то удостоверение факта происходит с согласия законных представителей.

По поводу каждой конкретной ситуации лучше сразу обратиться к нотариусу и получить консультацию по вашему делу.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых, заинтересованное лицо должно подать нотариусу документы, подтверждающие его личность.

По факту выполнения данного нотариального действия заинтересованному лицу выдается свидетельство, установленного образца.

Удостоверение факта, что физическое лицо является живым, совершается нотариусом с целью подтверждения наличия данного лица в качестве субъекта правоотношений.

Необходимость осуществления такого нотариального действия может быть обусловлена ​​следующими обстоятельствами:

  • В случае международного наследования, когда наследство открыто за рубежом. Например, если наследство открыто во Франции, а наследники проживают в Украине, то по законам Франции наследник может рассчитывать на уменьшение налога на наследство, если у него есть как минимум трое несовершеннолетних детей. Для подтверждения нужно подать свидетельства о рождении детей, а также нотариальные свидетельства о том, что дети являются живыми;
  • В случае, когда лицо получает периодические платежи (пенсии, алименты, компенсация и др.) из-за границы (или другой местности) может понадобиться ежегодное подтверждение, что получатель жив;
  • В качестве доказательства при решении вопроса об отмене решения о признании лица безвестно отсутствующим или объявлении его умершим;
  • Во всех остальных юридических случаях, когда самому физическому лицу или другим заинтересованным лицам нужно подтвердить факт, что лицо является живым.

Кто может обратиться к нотариусу за удостоверением фактов?

Исключительно физические лица. Согласно положениям Гражданского кодекса удостоверения этих фактов не может быть совершено с участием представителя. Исключением из этого правила являются случаи:

  • Когда установление факта касается малолетнего ребенка, недееспособного физического лица, то от имени таких лиц действуют их законные представители — родители, опекуны, усыновители;
  • Когда установление факта происходит по отношению к несовершеннолетнему ребенку, а также физическому лицу, гражданская дееспособность которого ограничена, то удостоверение фактов происходит с согласия законных представителей.

По поводу удостоверения факта, что физическое лицо является живым лучше обратиться к нотариусу и получить консультацию по вашему делу.

Регистрация недвижимости

  • Вы приобрели квартиру в новом доме?
  • Вы владелец недвижимости уже много лет?
  • Хотите оформить куплю-продажу недвижимости или завещать ее наследникам?

В любом случае согласно закону № 834-VIII с 1 января 2016 года право собственности на недвижимое имущество возникает только после государственной регистрации.

Согласно тому же закону нотариусы получили полномочия государственных регистраторов и могут проводить регистрацию имущественных прав на недвижимое имущество без ограничений. То есть, когда Вам нужно зарегистрировать право собственности или внести в Укргосреестр данные о появлении или снятия обременений, Вам может помочь любой нотариус независимо от места нахождения недвижимого имущества.

Даже когда Вам не нужно совершать больше никаких нотариальных действий, Вы можете обратиться к нотариусу только для того, чтобы зарегистрировать Ваши имущественные права или внести изменения в Госреестр.

Регистрация прав на недвижимость с 1 января 2016

Закон Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» № 834-VIII начал действовать с 1 января 2016 года. Этот Закон означает изменения в правилах регистрации имущественных прав на недвижимое имущество.

Что изменилось?

  • Теперь о праве собственности на недвижимость свидетельствует только запись в «Государственном реестре прав на недвижимое имущество». С 1 января 2016 владелец, чтобы подтвердить свое право собственности, должен заказать информационную справку из «Реестра прав на недвижимое имущество и их обременений».
  • Владельцам недвижимости не обязательно иметь бумажный документ, подтверждающий право собственности. Бумажные свидетельства выдаваться не будут. Только запись в Реестре является доказательством права собственности. Информационные справки в электронной или бумажной форме имеют одинаковую юридическую силу.
  • Государственная регистрация прав на недвижимость с 1 января 2016 года будут осуществляться только через интернет.
  • Нотариус может проводить регистрацию недвижимости без ограничений, независимо от совершения других нотариальных действий в отношении данного объекта.

Немного необычным для владельцев недвижимости является новый способ подтверждения своих прав — теперь владелец может получить на руки распечатку — информацию из реестра, но регистратор ни подпись, ни печать на нее не ставит.

Куда обращаться чтобы зарегистрировать свою недвижимость?

Каждый может сам выбрать удобный для себя способ регистрации:

  • у нотариуса
  • в центре предоставления административных услуг
  • у госрегистратора.

Какая недвижимость подлежит обязательной регистрации?

Перечень объектов, подлежащих обязательной регистрации приведен в статье 5 Закона Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений»:

  • жилые и нежилые помещения;
  • строения и их отдельные части;
  • квартиры;
  • жилые дома;
  • земельные участки.

Обязательно вносить данные в электронный реестр?

Обязательно. Только регистрация в «Государственном реестре прав на недвижимое имущество» — это 100% гарантия Вашего права собственности.

Это можно сделать позже, но очень желательно не откладывать, так как в будущем это все равно придется делать.

Несколько хороших новостей, которые превышают временные неудобства:

  • Безопасность. Государственный реестр единый для всей Украины — то есть теперь никаким образом невозможно продать одну квартиру сразу нескольким покупателям, или переоформить недвижимость без согласия хозяина.
  • Удобство. Внести данные в реестр может любой нотариус, госрегистратор или аккредитованный работник местного совета.
  • Доступность. Теперь не выходя из дома можно посмотреть информацию о любой недвижимости, расположенной на территории Украины. Для этого нужно лишь зарегистрироваться на сайте https://kap.minjust.gov.ua/ (сейчас, в течение переходного периода, в Реестр внесены еще не все объекты). Например, планируя купить квартиру, Вы можете сами заранее проверить, принадлежит ли она продавцу на самом деле, а также наличие запретов и отягощений.

История реестров

Электронный реестр недвижимости действует с 1 января 2013. Ранее в 2010-12 годах формировался электронный реестр БТИ. Также существует и не потерял свою юридическую силу бумажный архив БТИ. То есть, все бумажные документы на право собственности, как и ранее, действительны.

Вы приобрели квартиру в новом доме?

Что такое новостройка? Согласно закону № 834-VIII, новый объект — это завершенный строительством объект недвижимого имущества, государственная регистрация права собственности на который проводится впервые.

Регистрация права собственности на объект недвижимого имущества осуществляется по заявлению заказчика (собственника или его представителя).

Общий перечень документов для регистрации права собственности на новостройку:

  • Заявление.
  • Паспорт.
  • Справка о присвоении идентификационного номера.
  • Доверенность, если Вы представитель владельца и действуете по доверенности.
  • Технический паспорт на объект недвижимого имущества.
  • Документ, подтверждающий приобретение объекта недвижимости:
  • инвестиционный договор, договор о долевом участии, договор купли-продажи имущественных прав и т.п.);
  • при участии в фонде финансирования строительства — справка о праве доверителя на приобретение в собственность объекта инвестирования;
  • при приобретении беспроцентных (целевых) облигаций — договор купли-продажи облигаций и документ, подтверждающий закрепление соответствующего объекта инвестирования за владельцем облигаций (договор резервирования, бронирования и т.д.);
  • при приобретении имущественных прав на объект недвижимости — договор купли-продажи имущественных прав.
  • В случае проведения государственной регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества, построенные в результате деятельности жилищного, жилищно-строительного, дачного, гаражного или другого кооператива, необходимо предоставить:
  • справку жилищного, жилищно-строительного, дачного, гаражного или другого кооператива о членстве в кооперативе;
  • справку о внесении паевого взноса в полном объеме.
  • Квитанция или другой документ, подтверждающий уплату административного сбора.

Полезные ссылки по этой теме:

  • Полное название Закона: Закон Украины от 26 ноября 2015 № 834-VIII «О внесении изменений в Закон Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» и некоторые другие законодательные акты Украины по децентрализации полномочий по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений». Закон вступил в силу с 13 декабря 2015 года. Текст Закона на сайте Верховной Рады Украины http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/834-19
  • Постановление КМУ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» текст постановления на сайте Верховной Рады Украины http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1127-2015-%D0%BF/page

Выдача свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов), если публичные торги (аукционы) не состоялись

Торги: какие они бывают?

  • Торги, признанные состоявшимися.
    Торги признаются состоявшимися, если во время их проведения на торгах на имущество находится покупатель.
  • Торги, признанные несостоявшимися.
    Бывает и так, что по результатам торгов, желающих покупать не находится. В таком случае, торги признаются несостоявшимися.

Сразу следует отметить, что оба вида торгов дают возможность получить свидетельство о приобретении имущества. Разница будет только в комплекте документов, необходимых для совершения нотариального действия.

К какому нотариусу обратиться чтобы получить свидетельство о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов)?

Вы имеете право обратиться к любому нотариусу по месту нахождения недвижимого имущества для получения свидетельства о приобретении имущества с торгов.

И только в случае, если заложенное имущество является движимым, можно обратиться к нотариусу по месту проведения аукциона.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
для выдачи свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов), которые НЕ состоялись:

  • Документы, идентифицирующие владельца.
  • Акт о проведении публичных торгов, в котором обязательно будет указано, что торги (аукцион) не состоялись.

Если публичные торги (аукцион) объявлены несостоявшимися, нотариус выдает соответствующее свидетельство о передаче имущества взыскателю в счет погашения долга на основании акта, в котором указано, что публичные торги (аукцион) не состоялись.

В акте о том, что публичные торги (аукцион) не состоялись, должно быть указано:

  • кем, когда и где проводились публичные торги (аукцион);
  • краткая характеристика имущества;
  • фамилия, имя, отчество (наименование юридического лица), место жительства/местонахождение каждого покупателя;
  • данные о правоустанавливающих документах, подтверждающих право собственности должника на имущество: название правоустанавливающего документа, кем выдан, удостоверен (для нотариусов указываются фамилия, имя, отчество, нотариальный округ), дата выдачи, удостоверения, номер по реестру, орган регистрации, дата и номер регистрации;
  • основания, по которым публичные торги (аукцион) не состоялись.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Помните, что нотариус для совершения нотариального действия вправе потребовать дополнительные документы. Приведенный выше список документов является ориентировочным.

По поводу каждого конкретного случая лучше всего обратиться к нотариусу и получить индивидуальную консультацию по вашему делу.