Если Вы потеряли документ или он физически износился Вы можете получить дубликат этого документа.
Дубликат нотариального документа — это второй экземпляр. Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и документ, с которого продублирован. В дубликате полностью восстановлен текст оригинала документа.
Выдача дубликатов касается исключительно тех документов, которые заверялись или выдавались данным нотариусом. В том случае, если документ не удостоверялся и не выдавался, но находится на хранении в делах нотариуса (например, заявления родителей о согласии на выезд за границу несовершеннолетних детей), то выдача его дубликата невозможна. Кроме того, выдача дубликатов отдельных документов, которые заверяются нотариусом, прямо запрещена законом (это, например, касается секретных завещаний).
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
для выдачи дубликатов нотариальных документов:
- Заявление заинтересованного лица;
- Паспортный документ и идентификационный код заявителя.
Если заявителем является юридическое лицо, то необходимо предоставить полный пакет учредительных документов юридического лица и идентификационные документы представителя.
Если заявителями являются наследники или исполнитель завещания, нужно дополнительно подавать свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родственные отношения.
Где можно получить дубликат нотариальных документов?
По общему правилу дубликат делает тот, кто выдавал документ. Это означает, что если Вы оформляли договор у нотариуса Виктории Леонидовны Ткаченко, то я Вам и буду выдавать дубликат.
Куда обращаться если нотариус уже прекратил свою деятельность?
Все очень просто. Когда нотариус закрывается или умирает, все его документы передаются в государственный нотариальный архив. Значит, дубликат можно получить в архиве. В нотариальном архиве есть государственные нотариусы, которые и выдают дубликаты документов, находящихся в архиве.
Кому выдаются дубликаты нотариальных документов?
Законом гарантировано соблюдение нотариальной тайны. Поэтому не каждый может получить дубликат нотариальных документов.
Дубликат могут получить только лица, для которых осуществлялась нотариальное действие, илилица, по поручению которых предоставлялись нотариальные услуги.
Например, это может быть покупатель при совершении сделки купли-продажи имущества, получивший экземпляр договора. Если за получением дубликата этого соглашения обратится продавец, который не получал экземпляр договора (на практике именно так чаще всего и бывает, так как продавцу такой экземпляр просто ни к чему), то ему будет отказано в предоставлении дубликата.
В исключительных случаях дубликат нотариального документа могут получить и другие лица. Это могут быть наследники, исполнители завещаний или другой нотариус по запросу, который ведет наследственное дело.
Особое правило существует при выдаче дубликатов завещания и доверенностей.
Дубликат завещания после смерти наследодателя выдается только по заявлению лиц, указанных в завещании.
Дубликат доверенности можно выдать только по заявлению доверителя. Несмотря на то, что поверенный указывается в доверенности, он при этом не является лицом, в отношении которого осуществлялось нотариальное действие. Поэтому, выдача дубликата доверенности представителю не допускается.
По поводу получения дубликата документа лучше обратиться непосредственно к нотариусу и получить первичную консультацию по вашему делу.