Удостоверение времени предъявления документов — это нотариальное действие, которое может расцениваться как способ обеспечения доказательств. Эта услуга нормирована ст. 83 Закона Украины «О нотариате».
Нотариус удостоверяет время предъявления документа путем совершения удостоверительнойнадписи на оригинале предъявленного документа с обязательным указанием лица, его предъявившего.
Нотариус обязан лично ознакомится с содержанием предъявленного документа и убедиться в том, что текст не содержит незаконных сведений, а также информации, которая порочит честь и достоинство граждан.
Для чего нужно удостоверение времени предъявления документов?
Можно выделить две основные цели:
- В целях защиты прав интеллектуальной собственности, непосредственно авторского права, права на изобретения, тексты рукописей (книги, тексты песен, стихи, музыкальные произведения, сценарии и др.);
- Для подтверждения факта выполнения обязательств (например, в соответствии с требованиями договора о предоставлении консультационных услуг).
Что нужно для предоставления удостоверения времени предъявления документов?
Для предоставления данной нотариальной услуги, заинтересованное лицо может в устной форме обратиться к нотариусу и предоставить следующие документы:
- Паспортные документы заявителя;
- Оригинал документа, предъявляемого для удостоверения.
Требования к документам
Согласно Закону Украины «О нотариате» при удостоверении времени предъявления документов, особое внимание нотариус должен уделить физическому состоянию самого документа, а именно:
- В документе не должно быть подчисток, приписок, самовольных исправлений, зачеркнутых слов, записей карандашом;
- Документ должен иметь понятный текст, который можно прочитать, четкий оттиск печати;
- Документ, изложенный на нескольких листах, должен быть прошит, подписан и скреплен печатью того, кто его выдал.
В каждом конкретном случае лучше обратиться к нотариусу и получить консультацию по вашему делу.